EL CLIENTE

 

Bos Logistica, un proveedor de logística especializado de propiedad privada que opera en una variedad de sectores del mercado, incluida la construcción fuera del sitio y edificios modulares, equipos agrícolas, plantas pesadas y equipos de construcción y cargas anchas y anormales para las industrias de la construcción y la agricultura.

 

EL RETO

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• El cliente no estaba satisfecho con su software de planificación logística existente, ya que no se adaptaba bien a la complejidad de los trabajos basados en proyectos que emprendía que implicaban la planificación y ejecución de una gran cantidad de movimientos secuenciados en el tiempo de vehículos especializados con criterios específicos.

• Debido a las limitaciones del sistema, hubo muchas entradas duplicadas, visibilidad limitada y ningún seguimiento en tiempo real.

• El cliente también quería una mejor manera de pronosticar los requisitos de recursos futuros para comprender cuándo necesitaría expandir su flota.

 

LA SOLUCIÓN

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• Prodactive desarrolló una solución compleja a medida que combinaba la aplicación principal de Smartsheet con la plataforma de administración de recursos de Smartsheet, donde los planificadores podían crear fácilmente un nuevo trabajo a partir de una plantilla e ingresar los criterios específicos para cada elemento específico que se estaba moviendo, tanto en tiempos como en dimensiones. Los recursos de marcador de posición podrían asignarse inicialmente con fines de planificación, y si se requirieran requisitos específicos, como vehículos de escolta y permisos de las autoridades locales, estos se marcarían

• Más cerca del trabajo, los conductores recibirían una notificación para confirmar su disponibilidad y luego, una vez en el trabajo, los conductores podrían registrar tiempos específicos e ingresar cuándo llegaron y se fueron de los puntos de recolección y entrega a través de una interfaz simple en el PDA de los conductores, lo que permite la gestión. para recopilar información valiosa sobre el tiempo que tomó completar los trabajos en relación con el tiempo asignado

 

EL RESULTADO

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• Tener toda la información en un solo sistema ha duplicado la eficiencia de la gestión de proyectos y la administración de entregas del cliente. La planificación y luego las enmiendas posteriores a los programas del proyecto ahora son muy hábiles y la automatización del flujo de trabajo en segundo plano garantiza que todas las partes relevantes se actualicen inmediatamente con todos los cambios.  También les permite alimentar información directamente volver al sistema sin tener acceso directo, lo que es ideal para conductores y subcontratistas

 

TESTIMONIO DEL CLIENTE

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“La solución que desarrolló Rich ha sido fundamental para permitirnos desarrollar nuestro negocio y crear una plataforma sólida para el crecimiento futuro. Al principio había una serie de incertidumbres y desafíos que debían superarse. Rich entendió rápidamente nuestras necesidades y brindó soluciones inteligentes y muy prácticas a los desafíos enfrentados.  Rich siempre estuvo disponible para atender cualquier consulta y fue extremadamente fácil trabajar con él.

 

Al mismo tiempo que creaba nuestra solución personalizada de Smartsheet, Rich también compartió algunos de sus amplios conocimientos de Smartsheet conmigo; esto significa que tenemos la capacidad de realizar cambios en el sistema o solucionar cualquier problema menor que surja en tiempo real.

 

Trabajar con Rich y Prodactive fue un placer y recomendaría sus servicios a cualquier persona interesada en utilizar la plataforma de Smartsheet”.

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Greg Bailey, Contador Administrativo