GESTIÓN DE CARTERAS Y PROYECTOS EN SMARTSHEET
Smartsheet es excelente para la gestión de carteras y proyectos. Lo decimos con más de 20 años de experiencia en la entrega de proyectos de todos los tamaños para organizaciones de primer nivel como Cadbury, GlaxoSmithKline, Costa y Coca-Cola en un local. , a nivel regional y global, y habiendo trabajado con multitud de proveedores y agencias.
El éxito de los proyectos depende en gran medida de la eficacia con la que el equipo del proyecto trabaje en conjunto y de cómo se mantengan informados entre sí y a las partes interesadas sobre el progreso y los desafíos. Por lo tanto, la colaboración y el acceso a información precisa es fundamental.
Desde nuestro punto de vista, Smartsheet cambia absolutamente las reglas del juego cuando se trata de poder administrar proyectos de manera más eficaz. Se acabaron los problemas con el administrador de proyectos persona capaz de ver el plan en MS Project como nadie más tiene una licencia, o proyectos que se administran en Excel donde las actividades no están vinculadas y se configuran soluciones rudimentarias para crear diagramas de Gantt.
Smartsheet permite que los equipos creen y colaboren en proyectos sin problemas, y permite que el equipo vea el proyecto como un diagrama de Gantt, una hoja de cálculo, una vista de calendario o como tarjetas Kanban en carriles. Se pueden configure rápida y fácilmente para enviar notificaciones y alertas, o administrar aprobaciones, y los documentos relevantes se pueden cargar en cada elemento de línea, al igual que las pruebas para que las partes interesadas proporcionen comentarios y aprueben. Las discusiones del proyecto se pueden llevar a cabo a nivel de actividad o proyecto para que haya un registro completo.
El equipo del proyecto puede agregar cualquier campo y métrica que necesite rápida y fácilmente y configurar informes para acceder a la información exacta que necesita, ya no está restringido a los campos que el software tiene preconfigurados y no tiene grandes costos o demoras para implementar._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Del mismo modo, los documentos del proyecto se pueden bloquear para evitar que se agreguen nuevos campos.
Desde nuestro punto de vista, lo que es más importante, Smartsheet permite conectar cualquier documentación de proyecto asociada, ya sea adjuntarla directamente como un archivo o interactuar con los datos relevantes del proyecto. tener toda su información en un solo lugar (registro RAID, acciones, plan de comunicaciones, etc.), todos los demás documentos relevantes se pueden vincular, por ejemplo, finanzas, hojas de formulación de productos, documentos de requisitos comerciales, etc.
Haga clic en los enlaces a continuación para ver un ejemplo de un tablero de cartera y proyecto, y cuando esté dentro, haga clic para ver los documentos asociados. configurar rápidamente sin embargo los equipos de proyecto / PMO requieren
Un conjunto de plantillas de proyectos y carteras se puede configurar y modificar fácilmente, y luego se pueden agregar rápidamente nuevos proyectos utilizando una plantilla y heredando todos los mismos informes, tableros y reglas de informes de cartera. Se requiere una pequeña cantidad (y queremos decir pequeña, por ejemplo, 30 minutos como máximo) de configuración manual al crear un nuevo proyecto.
Para organizaciones que administran una gran cartera de proyectos, recomendamos usar Smartsheet Control Center, que permite administrar centralmente un plan de proyecto y configurar nuevos proyectos con muy poca intervención. Más importante aún, el Center permite realizar cambios masivos en todos los proyectos si es necesario actualizar, agregar o cambiar un campo, por ejemplo.
¿Necesita algo más convincente? Eche un vistazo a what Roche ha podido lograr con Smartsheet:
"De hecho, estamos administrando un 30 % más de proyectos con la misma cantidad de administradores de proyectos que antes de implementar Smartsheet".
Michael Ghrist, gerente de cuentas de TI para operaciones comerciales